債権回収

現地調査の方法

この記事では、通常の裁判や強制執行の手続きなどにおいて、相手に書類が送達されない場合に、必要となる現地調査の方法について説明します。

送達とは

裁判手続きにおいては、訴状などの重要な書類は、相手の住所に送達という方法で届けなければなりません。

相手がしっかりと重要書類を受け取らないと、裁判手続きは進められないのです。

そうでなければ、相手の知らないうちに手続きが進んでしまうこととなり、アンフェアですからね。

そのようなアンフェアなことにならないように、書類を相手に届ける手続きのことを、「送達」(そうたつ)といいます。

通常の送達ができないとき

こちらとしては、相手の住民票を追跡したり、可能なかぎりの手がかりを使って、送達先である相手の住所を調査します。

そして、その住所に対して、書類の送達を裁判所に申請するわけです。

ところが、相手が居留守を使ったり、あるいは転居していたりして、書類の送達ができないときがあります。

このように、通常の送達ができない場合には、相手が実際には書類を受け取ってなくても、書類を受け取った(送達された)という扱いにして、裁判手続きを進めることが例外的に認められています。

こちら側が裁判をする(裁判を受ける)権利も大切ですので、こちらとしてやるべきことを尽くせば、相手方が重要書類を見れなくてもやむをえない(送達したものと扱う)と考えるわけです。

その手続きが、付郵便送達(ふゆうびんそうたつ)や公示送達(こうじそうたつ)と呼ばれる手続きです。

そして、付郵便送達や公示送達を進めるために必ず必要となるのが、相手の最新住所の現地調査なのです。

現地調査の目的

現地調査をする目的は、簡単にいえば、付郵便送達と公示送達との振り分けです。

現地調査をして、相手がその住所に住んでいることが明らかななのに、居留守を使っているような場合には、付郵便送達となります。

現地調査をしたところ、相手がその住所に住んでいないことが分かった場合には、もはや相手がどこにいるのかわからないということとなり、公示送達となります。

現地調査をすることで、相手が住んでいるのか(=付郵便送達)、行方不明なのか(=公示送達)を明らかにし、書類にして報告して、裁判官に納得してもらうこと、それが現地調査の目的です。

現地調査の方法

先ほど述べたとおり、現地調査の目的は、相手が住んでいるのか行方不明なのかを、書類にして報告書にまとめ、裁判官に納得してもらうことです。

その目的さえ達成できれば、方法はなんでも構いませんが、この記事では現地調査の一般的な方法を説明します。

調査のポイント

電気メーターやガスメーターは、4,5時間後に再度訪問して、時間の経過で数値が変わっていないかをチェックします。

郵便受けの調査や、洗濯物の調査などもします。

近隣の方の聞き込みも行います。

相手の所有する車のナンバー(あるいは愛車の種類など)を知っているなら、その車が存在するかどうかも確認します。

写真を撮る際のポイント

基本的に、現地調査をしたら、報告の文章と一緒に、写真を必ず撮ります

写真を撮る際のポイントは、「全体⇒詳細」 の順に写真を撮ることです。

例えば、建物の全体像を撮影した後で、調査の部屋の部屋番号の箇所を撮影する、というようなイメージです。

いきなり詳細の画像だけ撮影しても、裁判官は、「この写真どこだよ」と思うでしょう。

例えて言えば、「内幸町2-1-1です」と言われると、「どこだよ?」と思いますが、「東京都千代田区の、内幸町2-1-1です」と言われると、場所がわかりやすいのと同じです。

まずは広い範囲を撮影し、その上で詳細を拡大して伝えていく、という流れです。

ガスメーターや水道、電気メーターの撮影の際も同様です。

まずは、建物とメーターの位置関係がわかるような大き目の写真を撮影します。

そのうえで、そのメーター自体を撮影し、さらに、メーターの数字部分を拡大した写真を撮影します。

大きい範囲 ⇒ 中くらいの範囲 ⇒ 詳細  という範囲で撮影することで、写真の意味づけが裁判官にわかりやすくなります。

 

 

 

 

 

 

 

 

ABOUT ME
弁護士 中澤 剛
家族との法律トラブル解決弁護士。 相続紛争や離婚紛争など、家族にまつわる紛争案件と不動産の問題が強み。 「幸せの土台は家族関係」という想いから、日本中に感謝と敬意のある家族が増えることを目指して活動中。息子(8歳)&娘(5歳)の父。 2010年弁護士登録。東大法学部卒。東大ボート部出身。淡青税務法律事務所所長。倫理法人会、中小企業家同友会所属。
家族との法律トラブル解決弁護士に相談する

弁護士へ相談したい方はこちらから

平日9:30~17:00受付

03-5521-0355